تُعد الوثيقة مصدراً هاماً وأساسياً للباحث في التاريخ، باعتبارها شاهداً لحوادث الماضي، لذا يهتم المركز بجمع الوثائق المنشورة وغير المنشورة، التي تتعلق بتاريخ قطر والمنطقة أو صور عنها، كوثائق مقيمية بوشهر، ووثائق قصر يلدز، وغيرها من الوثائق المحلية والأجنبية وترجمتها إلى العربية، وذلك بهدف إثراء مصادر البحث العلمي.
يسعى القسم إلى جمع أكبر عدد من الصور الفوتوغرافية الأصلية الورقية والإليكترونية؛ بما يوفر مصادر بصرية تتعلق بقطر والمنطقة العربية، حيث تشتمل على مشاهد متنوعة للأمكنة والأسواق والغوص على اللؤلؤ، وبعض الشخصيات البارزة من حكام ووجهاء، قام بالتقاطها رحالة وهواة، بعضها منشورة، وبعضها يرجع لمجموعات خاصة.
مجموعة نادرة من أقدم الخرائط الأوروبية المتعلقة بقطر والخليج العربي والجزيرة العربية منذ عام 1478 وحتى أوائل القرن العشرين. توفر هذه المجموعة لدارسي الخرائط معلومات تاريخية هامة عن تطور رسم الخرائط الأوروبية، فضلا عن مجموعة من خرائط المسح البحري التي قامت بها البحرية الهندية في بداية القرن التاسع عشر.
مجموعة نادرة من أوائل الصحف والمجلات العربية الصادرة منذ عام 1857، وهي تؤرخ لنشأة الصحافة العربية، وتشكل سجلاً لا مثيل له في مجال تاريخ الصحافة العربية، حيث تشتمل على مئات العناوين منها " مرآة الأحوال، حديقة الأخبار، الأهرام، الحجاز، القبلة، التنكيت والتبكيت، الرائد المصري، الرائد التونسي، المنادي، الكرمل، النفير" وغيرها من صحافة المهجر مثل " جراب الحاوي، جراب الكردي، الفيحاء، الأفكار، أبو الهول، النحلة، برجيس في باريس، الأصمعي، الميزان" وغيرها.
تشتمل على مجموعة نادرة من المصادر والمراجع التاريخية التي تتعلق بتاريخ قطر والخليج ولا غنى للباحث في تاريخ المنطقة من الرجوع إليها ، ففي هذا القسم مجموعة من كتب الرحالة والسياسيين والدبلوماسيين الذين كتبوا عن المنطقة وبعضهم شاهد عيان فضلاً عن المراجع المساعدة من الموسوعات والدوريات المتخصصة.
يهتم القسم بإعداد البحوث والدراسات التاريخية والتراثية، كما يقوم بترجمة المصادر والمراجع الأجنبية ذات العلاقة، ككتب الرحالة والمقيمين السياسيين، ويصدر مجلة علمية نصف سنوية في مجال التاريخ والتراث، فضلا عن سلسلة كتب متخصصة لكبار العلماء والباحثين.
يقوم المركز بجمع المادة الشفهية التاريخية من خلال المقابلات التي يجريها مع المؤرخين وحفظة التاريخ الثقاة، ويقوم بحفظها كمصدر تاريخي.